Sem necessidade de instalação, formatação, no-breaks, técnicos especializados. Contrate e use. Rápido e simples. Deixe a complicação conosco!
Design Responsivo
O sistema se adapta automaticamente ao dispositivo, mostrando de forma adequada os formulários, campos e textos em desktops, notebook, tablets e smartphones
Segurança
Os dados são armazenados e trafegados com criptografia, redundância de servidores e backups automáticos
Evolução constante
A equipe está atenta a sugestões de melhorias vindas do país inteiro, e as melhores idéias vão compondo as novas versões do sistema.
Dispondo de um cadastro completo para as matrículas dos alunos, que permite registrar os dados pessoais e os dados de relacionamento com o CFC e o DETRAN.
A rotina de matrículas integra várias funcionalidades, permitindo executar qualquer inclusão ou alteração de dados, registro de pagamentos, agendamentos de aulas ou exames, inclusão de arquivos digitalizados com facilidade e agilidade.
Pagamentos
O sistema conta com uma rotina de pagamentos perfeita para o CFC: Só libera a execução de serviços com pagamentos registrados.
Controla não somente o agendamento de aulas, como agendamento de exames e liberação de material didático (com baixa automática do estoque).
Aulas teóricas
O agendamento de aulas teóricas é simples e rápido. Definindo a turma, o aluno é inserido automaticamente em todas as aulas, com total flexibilidade para desmarcar e incluir uma aula de outra(s) turma(s).
Já o registro de presenças ou ausências, pode ser feito clicando no horário do passado para os casos em que não houver disponibilidade de integração automática com o DETRAN do Estado. Já os casos de Estados com integração, isto é feito automaticamente e não pode ser modificado pelo usuário.
Aulas práticas
Mais fácil ainda é o agendamento de aulas práticas... Basta selecionar o veículo e o horário da aula. O registro da presença/ausência às aulas segue o mesmo princípio das aulas teóricas.
Exames
O agendamento de exames é realizado com muita facilidade também, bastando definir a data e local. Em Estados com integração com o DETRAN, o processo passa por uma autorização do mesmo.
Anexos
Pode ser anexado à ficha de matrícula todos os documentos digitalizados que o CFC julgar importante guardar e manter um arquivo digital.
Gestão
Gráficos e relatórios de gestão.
Com a utilização correta do sistema no dia-a-dia, são gerados inúmeros gráficos e relatórios de gestão, permitindo ao Gestor saber da situação da empresa em tempo real.
Estes gráficos abordam cada área da empresa como Ensino, Estoque, Frota e Financeiro.
Financeiro
Pagamentos
Controle de contas a pagar e recebimentos integrado à liberação de serviços.
Através do flexível cadastro de serviços, o CFC pode definir o valor padrão e mínimo, e o que compõe cada pacote, indicando por exemplo, a quantidade de aulas práticas ou teóricas, aluguel de veículo para exame, livros didáticos e outros.
Com esta definição, o atendente fica limitado aos parâmetros estabelecidos no momento da matrícula.
O agendamento de aulas ou exames só pode ser feito ao ser registrado ao menos um pagamento que inclua os serviços desejados
Fechamento diário
Conferência e consolidação dos serviços efetuados no dia.
Através da opção de Fechamento de caixa, ao final do dia todos os serviços efetuados podem ser conferidos, agrupando os valores e formas de pagamento.
Contas a pagar
Controle das contas a pagar.
As contas a pagar, como contas de energia, aluguel ou pagamento de fornecedores, também são controladas pelo sistema e através de alguns relatórios de controle, podem ser analisadas com muita facilidade.
Isto tudo garante maior segurança e tranquilidade para o Gestor do CFC
Controle de Frota
Controle de veículos e suas atividades.
O sistema permite o cadastro dos veículos, definindo a disponibilidade de aulas e instrutores responsáveis, vencimento de documentos ou outras datas importantes, previsão de revisões ou manutenção (impedindo aulas nestes dias), registro de substituição de peças e controle de abastecimentos.
Controle de Estoque
Entradas e saídas de itens.
Através do controle de estoque, é possível administrar a entrada e saída dos itens, que, de forma integrada à matrícula e pagamentos, permite a baixa automática.
Relatórios
Relatórios diversos.
O sistema, além de contar com inúmeros relatórios, permite que eles sejam personalizados pelo próprio usuário através do Gerador de Relatórios.
Além disto, os relatórios podem ser visualizados e impressos diretamente no navegador de duas maneiras: Em formato Web e em formato PDF, sendo que, este último permite uma melhor qualidade de impressão e envio por e-mail.
O usuário tem disponível inúmeros relatórios separados por grupos:
Do aluno - Relatórios onde o aluno e seus dados são informações prioritárias
Do colaborador - Relatórios que priorizam os instrutores e atendentes
Do veículo - Relatórios com foco nas atividades realizadas no e para o veículo
Do CFC - Relatórios gerais que auxiliam na administração da empresa
